Grywalizacja w biurze – jak przestrzeń może wspierać zaangażowanie zespołu?

Grywalizacja, czyli wykorzystanie mechanizmów znanych z gier w środowisku niezwiązanym bezpośrednio z rozrywką, może być jednym z narzędzi wspierających zaangażowanie, aktywność i współpracę pracowników. I nie, nie mowa tylko o xboxie czy piłkarzykach! W przestrzeni biurowej może przyjmować bardzo różne formy – od prostych oznaczeń i wyzwań, przez programy nagród, aż po rozwiązania angażujące całe zespoły.

Jak można wykorzystać mechanikę grywalizacji w biurze?

Programy nagród i wyróżnień
Systemy premiujące określone aktywności, np. korzystanie z firmowych benefitów, udział w wydarzeniach czy aktywność fizyczną.

Interaktywne wyzwania w przestrzeni
Elementy zachęcające do określonych zachowań, np. korzystania ze schodów, krótkiej przerwy, nawodnienia czy kontaktu z zielenią.

Inicjatywy zespołowe
Wspólne akcje, wyzwania lub zbiórki mogą wzmacniać integrację oraz budować poczucie przynależności do organizacji.

Aktywne środowisko pracy
Odpowiednie oznaczenia, komunikaty i rozwiązania przestrzenne mogą zachęcać do większej ilości ruchu w ciągu dnia i świadomego korzystania z różnych stref biura.

Dlaczego warto uwzględnić grywalizację już na etapie projektu?

Najskuteczniejsze rozwiązania nie powinny być przypadkowymi dodatkami wprowadzanymi po zakończeniu aranżacji. Warto uwzględnić je już podczas projektowania przestrzeni, tak aby były naturalnie zintegrowane z komunikacją, funkcją i sposobem użytkowania biura. Grywalizacja znajduje się więc na styku projektowania, wellbeingu i kultury organizacyjnej. Wymaga współpracy pomiędzy projektantami, zespołami HR, facility management oraz osobami odpowiedzialnymi za strategię miejsca pracy. Odpowiednio zaplanowana przestrzeń będzie wspierać aktywność, zaangażowanie i dobre nawyki użytkowników.